Plans are nothing. Planning is everything!
這次企劃教育訓練很有趣,顛覆了我對於企劃的想像,一直認為企劃是件很麻煩的東西,要考慮很多事,企劃書寫起來很花時間,又得注意很多細項跟零碎的事情,實在是吃力不討好,但後來經過學姊的教導,才發現,企劃其實很有趣,從為什麼你要辦這麼活動或做這件事情,到人員安排、設備,以及時間、地點和流程的安排,最後執行的方式以及檢視成果和效益,每一步都是精心設計的~就像是一件作品令人興奮。
企劃其實分好幾種,像是提案的、拉贊的......等,這次教的是一般企劃,是企劃書的基本功,步驟分為:
發想-->企劃-->籌備-->預演-->行前-->執行-->檢討和建議-->結案
而將企劃分開解釋的話,"企"指的是需求以及達到目的並解決問題的企圖心,"劃"指的是目的以及達到目的並解決問題的計劃,在學習的過程中,學姊也帶我們玩遊戲,藉由遊戲中~我學習到企劃是具有方向性的,主要都是一直在動腦思考的,同時得全盤考量又得顧慮目的,要想著怎麼寫會具有說服力,該專案或活動怎麼做和安排,一直不停地在" 思考",而企劃書也是一個溝通的工具,向工作人員也就是自己的組員們、企劃人和執行人以及贊助單位解釋活動的細節和流程。
教育訓練的過程中,學姊很活潑,親和力十足,告訴了我們很多有關企劃的事,但又不失活力,我們也做了很多練習和遊戲,5W+1W+2H+2E又是其中一項,真的是考驗自己的英文單字能力阿~覺得後悔當初英文沒有學好~一開始由我們講出自己組別討論後的答案,再由心慧學姊公佈答案,整個過程中很有趣,又充分學習到所涵蓋的意義,令人充實。
5W:why->時間 who->公作人員、執行人、總召、贊助 where->地點 what->流程、內容、備案 when->時間
1W:whom->對象
2H:how->流程表、執行方法 how much->預算、支出
2E:effect->目標、檢視成效、數據化 effieiency->效益
最後還有一項,叫做補敘資料,顧名思義就是在補充說明企劃書內容中的事物,贊助企劃書和提案企劃書中都常會出現。
這次教育訓練收穫真的很多,雖然它真的是一件很花時間的事情,也會用腦到疲乏~但卻令人覺得不再是那樣的困難,取而代之的是,會一直不停想說該怎麼做會比較好,會想解決它,解不出來還會很氣~,最後我們還實際做了一個簡易企劃書的撰寫我們這組寫的是去陽明山一日遊+士林夜市玩十字路口,其他組的也很好玩,去農場玩兩天一夜的阿~哈哈!覺得大家想像力無限,實在是很厲害,希望經過這次教育訓練之後,自己能對企劃書不再陌生也不再害怕,並從容的面對它,解決它!I CAN DO IT !
